La eficiencia de gestionar a cualquier hora y lugar, con la seguridad que la información relevante requiere, es lo que ofrece el software de gestión de reuniones BoardPacks, perteneciente a la compañía tecnológica eShare.
Esta es una de las razones de la compañía para adoptar esta solución elaborada por la firma tecnológica eShare, por que la BoardPacks ofrece mucho más.
No tan sólo es el ahorro de tiempo, si no la importante baja en el uso del papel, uniéndose a la concientización en el uso de recursos medioambientales, lo que sumado a la disminución de costos en impresión y distribución de la información, se produce una baja real de los insumos. Pero por sobre todo, hace más eficiente el acceso a la totalidad de información.
“Lo que antes hacíamos en tres horas ahora está listo en exactamente en 10 minutos. Desde el punto de vista del backoffice ha sido maravilloso. La herramienta es impresionantemente buena». Confirmó la Gerenta de Planificación y Desarrollo de Falabella Financiero, Maia Hojman destacando los beneficios que ha producido esta apuesta en innovación que está siendo aplicada por el gobierno corporativo de su organización y que técnicamente eliminó el papel como elemento de apoyo, siendo reemplazado por dispositivos móviles que pueden acceder de manera fácil, segura, eficiente y lo que es más interesante aún, es la posibilidad que da a todos los asistentes, de acceder simultáneamente a datos en el mismo instante mediante BoardPacks el software que es una plataforma organizadora de agendas online.
Boardpack permite a los asistentes a la reunión, el acceso a la totalidad de datos, como por ejemplo: políticas empresariales, normativas, estados financieros mensuales y/o anuales, etc, lo que contribuye a la toma de decisiones, no sólo en el transcurso de la reunión, si no que otorga la opción de chequear los datos en totalidad durante 24 horas, todo esto, desde dispositivos móviles.
Falabella Financiero preparaba sus reuniones mensuales de directorio, imprimiendo aproximadamente 1.400 hojas para la producción de 20 copias destinadas a informes confidenciales de un archivo digital, tarea que demandaba a un grupo de trabajo de hasta cinco personas.
El Gerente General de la Compañía, Gastón Botazzini expresa su satisfacción con los resultados: «Lo recomendaría a aquellos que quieran digitalizar la gestión del directorio, es una herramienta que nos ha funcionado muy bien. Lo que más se destaca es la rapidez del acceso a la información y el poder tener consolidado en un solo lugar no solo datos históricos, sino también los que se agregan durante o después de las reuniones”.
El administrador de seguridad interna de Falabella, Francisco Navarrete, destaca la importancia del control al acceso de los datos, como también la seguridad de la información: “La portabilidad de la documentación, la seguridad, la accesibilidad y disponibilidad de los datos son las principales ventajas de BoardPacks”, confirmó.
Jonathan Callund representante para América latina de eShare, la firma tecnológica que desarrolló BoardPacks manifiesta lo siguiente: «Desde eShare estamos orgullosos de haber sido seleccionados por una compañía tan prestigiosa e importante en Latinoamérica como Falabella. BoardPacks es la solución líder en gestión de reuniones de directorio, ya que, entre otras cosas, agiliza la toma de decisiones y mejora el rendimiento de los recursos”
Contar como caso de éxito a Falabella Financiero es todo un logro teniendo en cuenta que es una de las unidad de negocios más grandes y consolidadas de América latina.